MyPeopleDoc
MyPeopleDoc est une solution numérique qui aide à simplifier les processus RH analogiques en automatisant la distribution, le stockage et la gestion des documents (comme les bulletins de paie ou les contrats). Il offre un stockage sécurisé et conforme, ainsi qu’un accès pour les employés, permettant ainsi de gagner du temps tout en limitant les tâches administratives.
Histoire de MyPeople Doc
L’aventure de MyPeople Doc a commencé en 2007 sous le nom de PeopleDoc, une entreprise française dédiée à la transformation de la gestion des documents RH grâce à des solutions numériques. En 2018, elle a été acquise par Ultimate Software et est ensuite devenue une partie de UKG (Ultimate Kronos Group) après une fusion avec Kronos Incorporated. Rebaptisée My People Doc, la plateforme offre désormais des solutions avancées de prestation de services RH, aidant les entreprises du monde entier à améliorer leur efficacité et à maintenir leur conformité.
MyPeopleDoc renforce les processus RH mondiaux
Nous avons jeté un coup d’œil à l’histoire de My PeopleDoc, il est donc temps de découvrir ce que cette plateforme peut faire pour vos processus RH.
Automatisation du processus et rationalisation de la distribution des documents: MyPeople Doc remplace la gestion manuelle des documents RH en automatisant la distribution et en réduisant ainsi les erreurs. Cela signifie que vos employés reçoivent des bulletins de paie, des contrats et d’autres documents importants déposés en toute sécurité dans leurs coffres-forts numériques.Respectez les réglementations: Ce système donne la priorité à la sécurité des données RH sensibles en utilisant un cryptage avancé et une authentification multifactorielle dans My PeopleDoc. Cela permet de garder les données des employés confidentielles et sécurisées contre les accès non autorisés
Renforcement de la sécurité et de l’anonymat: Ce système donne la priorité à la sécurité des données RH sensibles en utilisant un cryptage avancé et une authentification multifactorielle dans My PeopleDocs. Cela permet de garder les données des employés confidentielles et sécurisées contre les accès non autorisés.
Amélioration de l’expérience des employés: Grâce à My People Doc, les employés peuvent désormais accéder très facilement à tous leurs documents RH sur n’importe quel support et donc avec un grand confort. Accessible en déplacement, cette information peut être utilisée pour accéder facilement aux bulletins de paie, contrats et autres documents essentiels instantanément pour une expérience employé fluide.
Réduction des coûts opérationnels: La numérisation de la gestion des documents RH avec My PeopleDocs élimine les coûts d’impression, de services postaux et de stockage des documents papier. Cette pratique économique soutient également la durabilité environnementale en réduisant la quantité de papier que nous utilisons.
Comment pouvez-vous utiliser mypeoplecdoc dans votre entreprise ?
Les étapes pour intégrer avec succès la solution MyPeople Doc dans votre entreprise sont simples :
Demander une démo :
Commencez par demander une démo de My People Doc pour comprendre en quoi cela consiste et comment il peut être adapté aux besoins de votre entreprise. Notre démo montrera l’intégration et la puissance de notre technologie avec vos systèmes RH existants.
Configuration et intégration :
Adaptez MyPeople Doc à vos processus RH et intégrez-le à ses systèmes d’information. L’équipe de succès client de MyPeople Doc peut aider à créer des comptes utilisateurs et à garantir que l’intégration est rapide et simple pour votre département RH.
Formation des employés :
Formez le personnel RH et les employés sur My PeopleDoc. Suivez les instructions d’utilisation et d’accès de ces plateformes à partir de tous les tutoriels ou guides d’utilisateurs fournis, afin de vous assurer que tout le monde sait comment cela fonctionne.
Automatisation des processus de documents :
Déployez My People Doc pour automatiser la livraison de documents RH tels que les bulletins de paie et les contrats. Avec notre solution de gestion du cycle de vie, toutes les données HRMS et/ou HCM des systèmes ERP/HRIS sont automatiquement intégrées dans un moteur d’automatisation des documents de paie et de taxes, ce qui réduit les erreurs manuelles tout en garantissant que les documents importants atteignent les coffres-forts sécurisés des employés à temps.
Amélioration de la sécurité et de la conformité :
Adoptez la sécurité avancée de My People Doc avec des fonctionnalités telles que l’authentification multifactorielle pour protéger les données RH sensibles. Un audit complet de toute la documentation selon les normes légales, offrant une tranquillité d’esprit pour votre organisation et vos employés.
Suivi des résultats :
Suivi mensuel du trafic, des retours utilisateurs pour une amélioration continue. Les fonctionnalités de reporting et d’analyse robustes de MyPeople Doc facilitent la mesure de l’efficacité et l’identification des problèmes.
MyPeople Doc Mobile App
L’application mobile My PeopleDoc est conçue pour offrir aux employés un accès pratique et mobile à leurs documents RH. Disponible pour les appareils iOS et Android, l’application apporte toutes les fonctionnalités de la plateforme MyPeople Doc sur mobile, permettant aux utilisateurs de gérer leurs documents RH à tout moment et en tout lieu.
| Fonctionnalité | Description |
| Nom de l’App | MyPeople Doc Mobile App |
| Date de lancement | Date spécifique non disponible ; fait partie des solutions numériques de MyPeople Doc lancées en 2007 |
| Plateforme | Disponible sur iOS et Android |
| Taille du fichier | Variable selon l’appareil et le système d’exploitation |
| Téléchargements | Données non spécifiées publiquement ; largement utilisée par les organisations utilisant My PeopleDoc. |
| Sécurité | Cryptage avancé et authentification à plusieurs facteurs |
| Évaluation des utilisateurs | Généralement positive ; les évaluations spécifiques peuvent varier selon la boutique d’applications |
| Mises à jour | Mises à jour régulières pour améliorer la fonctionnalité et la sécurité |
| Accessibilité | Accessible sur divers appareils mobiles, offrant flexibilité et commodité aux utilisateurs |
| Principales caractéristiques | – Accès facile aux documents RH. – Stockage sécurisé des documents. – Interface conviviale. – Notifications et alertes. – Capacités d’auto-service. – Accès hors ligne. |
| Support | Support et ressources disponibles dans l’application et via le site web My People Doc |
Conclusion
En bref, MyPeopleDoc est un élément clé de la gestion RH contemporaine car il répond aux besoins essentiels de stockage et de gestion sécurisés des documents. Ses fonctionnalités, telles que la distribution automatisée des documents et les options de sécurité avancées, ainsi que le processus d’approbation pour la conformité, font de cette plateforme une solution RH unique qui vous aidera à gagner du temps dans votre travail quotidien et à augmenter la satisfaction des employés.
My People Doc simplifie la gestion RH, la rend plus accessible et moins contraignante pour votre équipe et vos employés. C’est pourquoi les histoires de succès de multiples industries vantent son efficacité et sa fiabilité. En l’adoptant et en passant à My People Doc, les entreprises choisissent une solution rapide et sécurisée pour la gestion des documents RH, bénéfique quelle que soit leur taille.
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